Ki-Dojo

Datenschutz beim Ki-Dojo e.V.

A. Allgemeines

Der Ki-Dojo e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und vermeidet daher den Einsatz von Tracking- und anderen Tools, die es z.B. Plattformbetreibern ermöglicht, Nutzer im Internet zu verfolgen. Die durch die Ki-Dojo erhobenen Daten dienen ausschließlich der Nutzung der Ki-Dojo und werden niemals mit Dritten z.B. zum Zwecke der Auswertung oder des Trackings geteilt. Die Anwendung wird auf Servern in Deutschland ausgeführt und unterliegt vollständig den entsprechenden Sicherheits- und Datenschutzstandards.

Folgende personenbezogenen Daten werden durch den Ki-Dojo e.V. erhoben und verarbeitet

Mitgliedsdaten
  • Name, Vorname (Teilnehmer), Geburtsdatum
  • Name, Vorname (ggf. Erziehungsberechtigte)
  • Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse
  • Bankverbindung
  • Kurs und ggf. Graduierung (Gürtelfarbe) d. Teilnehmers
  • Daten zur Teilnahme am Training und an Vereinsveranstaltungen (Anwesenheit)
Zugriffsdaten

Wir, der Ki-Dojo e.V. bzw. der durch uns beauftragte IT-Dienstleister, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

  • Besuchte Website
  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse
Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Reichweitenmessung & Cookies

Diese Webanwendung verzichtet auf den Einsatz von Cookies zur Reichweitenmessung.

Matomo

Diese Webseite nutzt zur Analyse der Seitenbesuche eine eigene Matomo Instanz. Dadurch ist gewährleistet, dass die Besuchsdaten anonymisiert und generell nicht an Dritte weitergegeben werden.

Online-Training

Für das Online-Training verwenden wir eine eigene Plattform (Jitsi Meet) auf einem Server in Deutschland, um einen bestmöglichen Datenschutz für unsere Mitglieder und Teilnehmer zu gewährleisten. Ein Tracking oder sonstige Überwachung der Trainingsteilnehmer findet nicht statt.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten dienen der Vereins-Administration und der regulären Verwaltung der Vereinsmitgliedschaften. Die IP-Adresse und der eingesetzte Browser der Seitenbesucher werden nur temporär gespeichert und im Rahmen der Aktualisierung der Logfiles (Log Rotation) anonymisiert.

Kategorien der Daten, die Verarbeitet werden

Die Daten werden als sensibel eingestuft, da es personenbezogene Daten (Namen, Geburtstag, Graduierung) - oft auch von Kindern - sind.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern & Speicherdauer

Um einen regulären Betrieb der Webanwendung sowie den Vereinsbetrieb allgemein zu gewährleisten, werden die Daten im Auftrag des Ki-Dojo e.V. durch

  • Steuerberater
  • IT-Dienstleister
verarbeitet und unterliegen in diesem Zusammenhang gesetzlichen Mindestfristen der Speicherung und Aufbewahrung. So werden ggf. Daten von Vereinsmitgliedern bis zu 10 Jahre nach dem Ende der Mitgliedschaft aufbewahrt, Nutzungsdaten der Webanwendung nur wenige Tage.

Rechte von Vereinsmitgliedern

Für Vereinsmitglieder bzw. deren Erziehungsberechtigte besteht jederzeit das Recht auf Berichtigung oder Löschung der Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Es besteht ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung nach Art. 21 DS-GVO. Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Herkunft der Daten

Die Daten entstammen von den durch das Mitglied bzw. dessen Erziehungsberechtigte Personen ausgefüllten Mitgliedsanträgen (auch über diese Webanwendung) sowie aus der regulären Erhebung der Daten zwecks Trainings- und Veranstaltungsteilnahme.

Profiling

Ein Profiling findet nicht statt.

Übermittlung an Drittländer

Die Daten werden nicht an Drittländer übermittelt.

Ki-Dojo e.V. Hauptstr. 21 13127 Berlin Telefon: 030 / 27593-115 www.ki-dojo.de info@ki-dojo.de Bank: Ki-Dojo e.V. IBAN DE23 1203 0000 1005 4152 92 BIC: BYLADEM1001 (Deutsche Kreditbank)
Impressum AGB Datenschutz
Anmelden Registrieren